5H. Writing - Unit 5. Careers - SBT Tiếng Anh 12 Friends Global

A formal letter

I can write a formal application letter.

Preparation

1 Read the task and the letter below. In which paragraph (A-D) does the writer...

(Đọc bài tập và bức thư bên dưới. Trong đoạn văn nào (A-D) tác giả...)

1 conclude the letter? _____

2 state the reason for writing? _____

3 mention his/her qualities? _____

4 include his available time for work _____

HELP WANTED

EZ Convenience store now hiring for two shelf-stackers.

Please write to Mr. Hoa An

EZ convenience store

68 Nguyen Dinh Chieu St. HCMC

Nguyen Lam Anh

456 Nguyen Du Street, Ho Chi Minh City 14th February 20..

Mi Hoa An

EZ convenience store

68 Nguyen Dinh Chieu Street, Ho Chi Minh City

Dear Mr Hoa An,

A

I am writing to express my interest in the part-time position at EZ convenience store, as advertised in our local newspaper. I am a high school student eager to embark on my first formal employment experience, and, ¹ in my view, this opportunity aligns perfectly with my objectives.

B

² My goal is to gain practical work experience while contributing positively to your team. I am particularly interested in developing customer service skills and understanding the retail business operations. I am confident that my enthusiasm and willingness to learn will make me a valuable addition to your store. Balancing academic responsibilities with a part-time job ³ requires strong organisational skills and dedication, qualities I have honed during my academic career. I am also known for my friendly demeanour and reliability, traits I understand are crucial in a customer-facing role.

C

I am available to work after school hours and at weekends. I am very excited about the prospect of joining EZ convenience store and would welcome the opportunity to discuss how I can ⁴ contribute to your team.

D

Thank you for considering my application. ⁵ I look forward to hearing from you ⁶ at your earliest convenience.

Yours sincerely,

Nguyen Lam Anh

Phương pháp giải:

Tạm dịch

CẦN GIÚP ĐỠ

Cửa hàng tiện lợi EZ hiện đang tuyển dụng hai người xếp kệ.

Hãy viết thư cho anh Hòa An

Cửa hàng tiện lợi EZ

68 Nguyễn Đình Chiểu, TP.HCM

Nguyễn Lâm Anh

456 Nguyễn Du, TP.HCM Ngày 14 tháng 2 năm 20..

Mi Hoa An

Cửa hàng tiện lợi EZ

68 Nguyễn Đình Chiểu, TP.HCM

Thưa anh Hoà An,

A

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí bán thời gian tại cửa hàng tiện lợi EZ, như được quảng cáo trên tờ báo địa phương của chúng tôi. Tôi là một học sinh trung học háo hức bắt tay vào trải nghiệm việc làm chính thức đầu tiên của mình và theo quan điểm của tôi, cơ hội này hoàn toàn phù hợp với mục tiêu của tôi.

B

Mục tiêu của tôi là tích lũy kinh nghiệm làm việc thực tế đồng thời đóng góp tích cực cho nhóm của bạn. Tôi đặc biệt quan tâm đến việc phát triển kỹ năng dịch vụ khách hàng và hiểu biết về hoạt động kinh doanh bán lẻ. Tôi tin tưởng rằng sự nhiệt tình và sẵn sàng học hỏi của tôi sẽ giúp tôi trở thành một sự bổ sung có giá trị cho cửa hàng của bạn. Cân bằng trách nhiệm học tập với công việc bán thời gian đòi hỏi kỹ năng tổ chức mạnh mẽ và sự cống hiến, những phẩm chất mà tôi đã mài giũa trong suốt sự nghiệp học tập của mình. Tôi cũng được biết đến với thái độ thân thiện và độ tin cậy, những đặc điểm mà tôi hiểu là rất quan trọng trong vai trò tiếp xúc với khách hàng.

C

Tôi sẵn sàng làm việc sau giờ học và vào cuối tuần. Tôi rất vui mừng về triển vọng được gia nhập cửa hàng tiện lợi EZ và rất vui khi có cơ hội thảo luận về cách tôi có thể đóng góp cho nhóm của bạn.

D

Cảm ơn bạn đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong nhận được phản hồi từ bạn trong thời gian sớm nhất.

Trân trọng,

Nguyễn Lâm Anh

Lời giải chi tiết:

1 conclude the letter?

(kết thúc bức thư?)

=> Đoạn D

2 state the reason for writing?

(nêu lý do viết?)

=> Đoạn A

3 mention his/her qualities?

(đề cập đến phẩm chất của anh ấy/cô ấy?)

=> Đoạn B

4 include his available time for work

(bao gồm thời gian làm việc của anh ấy)

=> Đoạn C

Writing Strategy

When you write a formal letter:

• Do not use informal words and phrases.

• Avoid contractions and abbreviations.

(Chiến lược viết

Khi bạn viết một lá thư trang trọng:

• Đừng sử dụng những từ và cụm từ không trang trọng.

• Tránh viết tắt.)

2 Read the Writing Strategy. Match the underlined formal expressions in the letter with the informal ones below.

(Đọc Chiến lược viết. Nối những cách diễn đạt trang trọng được gạch chân trong bức thư với những cách diễn đạt thân mật dưới đây.)

Lời giải chi tiết:

¹ in my view = I think

(theo quan điểm của tôi = tôi nghĩ)

² My goal is to = I want to

(Mục tiêu của tôi là = Tôi muốn)

³ requires = needs

(yêu cầu = cần)

⁴ contribute to = give

(đóng góp = đưa)

⁵ I look forward to hearing = I can't wait to hear

(Tôi rất mong được nghe = Tôi nóng lòng muốn nghe)

⁶ at your earliest convenience = as soon as possible

(vào lúc thuận tiện sớm nhất = càng sớm càng tốt)

3 Match the underlined informal parts of sentences (1-5) with formal phrases (a-e).

(Nối các phần trang trọng được gạch chân trong câu (1-5) với các cụm từ trang trọng (a-e).)

1 Please write back soon. ◻

2 I believe having a part-time job would really benefit me. ◻

3 My experience is this. ◻

4 I hope you like my application. ◻

5 I'd like it if you would consider my application. ◻

a In my view

b I would be grateful

c as follows

d I look forward to hearing from you

e consider my application favourably

Lời giải chi tiết:

1 - d

Please write back soon.

(Xin vui lòng viết lại sớm.)

Please write back soon = I look forward to hearing from you

(Vui lòng viết lại sớm = Tôi rất mong nhận được phản hồi từ bạn.)

2 - a

I believe having a part-time job would really benefit me.

(Tôi tin rằng có một công việc bán thời gian sẽ thực sự có lợi cho tôi.)

I believe = In my view

(Tôi tin = Theo quan điểm của tôi)

3 - c

My experience is this.

(Kinh nghiệm của tôi là thế này.)

this = as follows

(thế này = như sau)

4 - e

I hope you like my application.

(Tôi hy vọng bạn thích đơn ứng tuyển của tôi.)

like my application = consider my application favourably

(thích đơn ứng tuyển của tôi = xem xét đơn đăng ký của tôi một cách thuận lợi)

5 – b

I'd like it if you would consider my application.

(Tôi sẽ thích nếu bạn xem xét đơn đăng ký của tôi.)

I'd like it = I would be grateful

(Tôi sẽ thích = Tôi sẽ biết ơn)

Writing Guide

4 Read the wanted ad. Then plan your letter of application.

(Đọc quảng cáo tìm việc. Sau đó lập kế hoạch cho thư xin việc của bạn.)

RECEPTIONIST WANTED

Do you want to work at a small hotel? Are you good at communicating with others? Can you work in the evenings or at weekends?

If you have answered YES to the above, write to us.

• Starting rate of 100,000 VND per hour

• Free uniform

• Excellent training

• Flexible working hours

Mr Minh Tue

Manager

Cozy Hotel

123 Hoa Hong St, District 5, Ho Chi Minh City

1 What are your qualities that make you suitable for the job?

2 On what day of the week can you work?

Phương pháp

Tạm dịch

CẦN TÌM TIẾP TIẾP TÂN

Bạn có muốn làm việc tại một khách sạn nhỏ? Bạn có giỏi giao tiếp với người khác không? Bạn có thể làm việc vào buổi tối hoặc cuối tuần?

Nếu bạn đã trả lời CÓ cho câu hỏi trên, hãy viết thư cho chúng tôi.

• Mức khởi điểm 100.000 đồng/giờ

• Đồng phục miễn phí

• Đào tạo xuất sắc

• Giờ làm việc linh hoạt

Ông Minh Tuệ

Giám đốc

Khách sạn Cozy

123 Hoa Hồng, Quận 5, TP.HCM

Lời giải chi tiết:

1 What are your qualities that make you suitable for the job?

(Phẩm chất nào khiến bạn phù hợp với công việc?)

Trả lời: I have excellent communication skills, am friendly and approachable, and have previous experience in customer service. Additionally, I am highly organized and can handle stressful situations calmly.

(Tôi có kỹ năng giao tiếp tốt, thân thiện, dễ gần và đã có kinh nghiệm về dịch vụ chăm sóc khách hàng. Ngoài ra, tôi có tính tổ chức cao và có thể xử lý các tình huống căng thẳng một cách bình tĩnh.)

2 On what day of the week can you work?

(Bạn có thể làm việc vào ngày nào trong tuần?)

Trả lời: I am available to work on Friday evenings, and all day on Saturday and Sunday.

(Tôi sẵn sàng làm việc vào tối thứ sáu và cả ngày thứ bảy và chủ nhật.)

5 Write your letter.

(Viết thư của bạn.)

Lời giải chi tiết:

Bài tham khảo

Mr. Minh Tue

Manager

Cozy Hotel

123 Hoa Hong St, District 5

Ho Chi Minh City

Dear Mr. Tue,

I am writing to express my interest in the receptionist position at Cozy Hotel, as advertised. I believe my skills and experiences make me an excellent candidate for this role.

I have excellent communication skills, which enable me to interact effectively with guests and staff. I am known for being friendly and approachable, ensuring guests feel welcome and comfortable. My previous experience in customer service has equipped me with the ability to handle a variety of situations calmly and efficiently. Additionally, I am highly organized and detail-oriented, ensuring that all tasks are completed accurately and on time.

I am available to work in the evenings and on weekends. Specifically, I can work on Friday evenings, and all day on Saturday and Sunday. I am excited about the opportunity to join your team and contribute to the high standards of service at Cozy Hotel.

Thank you for considering my application. I look forward to the opportunity to discuss how I can contribute to your team.

Sincerely,

Jane

Tạm dịch

Ông Minh Tuệ

Giám đốc

Khách sạn Cozy

123 Hoa Hồng, Quận 5

Thành phố Hồ Chí Minh

Thưa ông Tuệ,

Tôi viết thư này để bày tỏ sự quan tâm của mình đến vị trí lễ tân tại khách sạn Cosy như quảng cáo. Tôi tin rằng kỹ năng và kinh nghiệm của mình khiến tôi trở thành một ứng cử viên xuất sắc cho vai trò này.

Tôi có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, điều này cho phép tôi tương tác hiệu quả với khách và nhân viên. Tôi nổi tiếng là người thân thiện và dễ gần, đảm bảo khách cảm thấy được chào đón và thoải mái. Kinh nghiệm trước đây của tôi trong lĩnh vực dịch vụ khách hàng đã trang bị cho tôi khả năng xử lý nhiều tình huống một cách bình tĩnh và hiệu quả. Ngoài ra, tôi là người có tính tổ chức cao và định hướng chi tiết, đảm bảo rằng mọi nhiệm vụ đều được hoàn thành chính xác và đúng thời hạn.

Tôi sẵn sàng làm việc vào buổi tối và cuối tuần. Cụ thể, tôi có thể làm việc vào tối thứ sáu và cả ngày thứ bảy, chủ nhật. Tôi rất vui mừng về cơ hội được gia nhập nhóm của ông và đóng góp vào việc nâng cao tiêu chuẩn dịch vụ tại Khách sạn Cosy.

Cảm ơn ông đã xem xét đơn đăng ký của tôi. Tôi mong có cơ hội được thảo luận về cách tôi có thể đóng góp cho nhóm của ông.

Trân trọng,

Jane

CHECK YOUR WORK

Have you ...

◻ followed your paragraph plan?

◻ started and finished the letter appropriately?

◻ avoided contractions and informal language?

(KIỂM TRA BÀI CỦA BẠN

Bạn đã...

◻ đã làm theo kế hoạch đoạn văn của bạn?

◻ bắt đầu và kết thúc bức thư một cách thích hợp?

◻ tránh viết tắt và ngôn ngữ thân mật?)